Un déménagement d’entreprise est un vrai défit. En fait, les changements sur le lieu de travail peuvent avoir de nombreux impacts sur la vie de l’entreprise. Cet événement délicat nécessite une organisation stricte.
Tout d’abord, vous devez comprendre que l’organisation de le déménagement d’entreprise est différente de la manière dont les individus migrent. Pour les employés habitués à travailler dans un cadre professionnel, il s’agit d’un changement radical. Cela affectera leur productivité. Afin de rendre les choses aussi fluides que possible, il est préférable de tout planifier et d’anticiper les contraintes. C’est un vrai projet qui doit être soigneusement planifié.
Une bonne organisation
Trois mois avant le déménagement, il est temps de commencer à configurer le déménagement afin que vous soyez prêt le jour du déménagement. À ce moment, les employés doivent être informés du plan de relocalisation de l’entreprise. En fait, il est préférable de leur faire savoir le plus tôt possible pour éviter les tensions et leur donner le temps de se préparer à ce changement. Ensuite, planifiez le cahier des charges et le calendrier d’exploitation afin de pouvoir estimer la charge de travail, planifier vos activités et planifier les jours de travail; dans le cas d’une petite structure, chaque employé peut catégoriser et étiqueter ses propres fichiers. . S’il s’agit d’une grande entreprise, pensez à coller le code correspondant à chaque département sur chaque commerce, meuble ou boîte de rangement. N’oubliez pas de modifier l’adresse et les coordonnées téléphoniques sur les documents et les cartes de visite, et d’avertir les fournisseurs, les clients et les partenaires.
Transfert de matériel informatique
L’équipement informatique doit être spécialement emballé correctement pour maintenir son intégrité et ne pas être endommagé pendant le transport. L’inventaire des équipements informatiques est une étape essentielle. N’oubliez pas de remplir le flan avec du papier bulle ou une couverture, puis réduisez le mouvement au minimum, limitant ainsi le risque de choc électrique. Les écrans d’ordinateurs, les unités centrales et même les imprimantes sont tous faits de matériaux fragiles et doivent être préservés. Si possible, placez les câbles et autres accessoires dans la même boîte que le corps principal. Notez le contenu et le matériel d’accompagnement sur chaque boîte ou sac. De plus, n’oubliez pas que si l’appareil est alimenté par batterie, éteignez tous les appareils pendant le transport.
Faire appel aux professionnels
Le déménagement d’entreprise étant une procédure délicate, confiez cette tâche à un professionnel. Un déménageur professionnel saura vous conseiller à toutes les étapes de cette opération délicate et réaliser les travaux de manière professionnelle, de la sauvegarde des données à la remise en réseau. Vos documents et archives sont totalement confidentiels. Déplacez soigneusement le matériel informatique et le mobilier. Le déménageur accompagne l’équipe sur site lors du transfert du bureau et peut prendre en charge l’ensemble de la coordination des opérations selon vos besoins.
Demandez un devis gratuit chez Ultra Lift Bruxelles
Ces nombreuses années sur le terrain, nous avons acquis une sérieuse expérience en déménagement d’entreprise ; n’hésitez pas à nous contacter que ce soi à Bruxelles où partout en Belgique un devis gratuit vous sera offerte.